1、打開需要合并單元格的excel表格。

【資料圖】

2、(這里是以excel 2007版本為例）1.選擇菜單欄“插入”選項卡，點擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表“數(shù)據(jù)透視表”，此時，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口。

3、“請選擇要分析的數(shù)據(jù)”：如果是本工作表直接選擇表或區(qū)域即可；如果需要連接外部數(shù)據(jù)，點選“使用外部數(shù)據(jù)源”，連接到數(shù)據(jù)源的位置。

4、“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”：可以放置在新的工作表（系統(tǒng)默認）；也可以放置現(xiàn)有工作表，選擇放置現(xiàn)有工作表的位置。

5、點擊“確定”按鈕。

6、2.此時，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，在“選擇要添加到報表的字段”中，將需要使用的字段拖動“報表篩選”“列標簽”“行標簽”“數(shù)值”下面的框內(nèi)。

7、這是只需要將“省份”“城市”放置在行標簽。

8、3.選中“數(shù)據(jù)透視表”，在菜單欄”設計“選項卡中，點擊”報表布局“下拉列表中“以表格形式顯示”；點擊“分類匯總”下拉列表中“不顯示分類匯總”。

9、可以在“數(shù)據(jù)透視表樣式”中設置點選數(shù)據(jù)透視表樣式。

10、4.選中“數(shù)據(jù)透視表”，右擊在彈出的快捷菜單中，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項”。

11、5.在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項”窗口中，選擇“布局和格式”選項卡,在“布局”目錄中，勾選“合并且居中排列帶標簽的單元格”，點擊“確定”按鈕。

12、6.這樣，所有記錄中相同的省份就自動合并完成。

13、如果需要編輯直接復制生成的表格即可。

本文分享完畢，希望對你有所幫助。